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Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。 是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。
同時，Sedex也是一家全球性的非盈利性會員組織。是世界上最大的供應(yīng)商道德信息交換平臺。擁有超過50000多個會員并遍布全球150多個國家。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營審核(SMETA)，以確保其經(jīng)營符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求，審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應(yīng)商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復(fù)審核。
SMETA是SEDEX的商業(yè)道德審核格式，也是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一。可以減少商業(yè)道德貿(mào)易審核過程中的重復(fù)性，讓品牌商、零售商和供應(yīng)商受益。供應(yīng)商可使用SMETA進行商業(yè)道德審核，并與眾多客戶分享，而不是為每位客戶提供不同的審核。經(jīng)驗豐富的審核員可結(jié)合當(dāng)前建立的實踐規(guī)則使用SMETA文件。
SMETA使用ETI準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)胤勺鳛楹饬抗ぞ摺Ｋ伤膫€模塊組成：
健康和安全
勞工標(biāo)準(zhǔn)
環(huán)境（可選）
商業(yè)道德（可選）
SEDEX驗廠的核心文件
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No. |
ETI Code |
項目與內(nèi)容 Items |
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1 |
1.1 |
公司概括簡介－人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌）市場分布 Factory Profile |
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2 |
1.2 |
公司組織架構(gòu)圖 Organization chart |
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3 |
1.3 |
(公司）廠區(qū)/廠房平面圖 Factory's floor plans |
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4 |
1.4 |
供應(yīng)商/外發(fā)加工廠評審記錄（含社會責(zé)任評估） Subcontractor/ supplier evaluation program & records |
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5 |
1.5 |
營業(yè)執(zhí)照 Business license |
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6 |
2.1 |
員工手冊 Employee manual /handbook |
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7 |
2.2 |
廠紀(jì)、廠規(guī)-包括對工作時間、加班補貼、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits |
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8 |
2.3 |
宿舍規(guī)章制度 Dormitory regulations |
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9 |
3.1 |
招工指引/程序 Recruitment policies & program |
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10
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3.2
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人事記錄/員工入廠登記/花名冊 （所有員工） Personal records / Employment registration (all employees) |
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11 |
3.3 |
勞動合同（所有員工） Labor contracts (all employees) |
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12
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3.4
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體檢記錄（未成年工、食堂員工、有毒有害或化學(xué)品使用崗位員工） Entrance & annual health examination reports |
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13
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3.5
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未成年工名單 / 登記證 / 工作安排規(guī)定（注：未成年工不得安排任何加班） Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers |
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14 |
3.6 |
綜合計時批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver |
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15 |
3.7 |
社會保險之繳費收據(jù)和當(dāng)?shù)厣鐣ｋU局證明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes |
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16 |
3.8 |
員工請假單 Leave request notification |
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17 |
3.9 |
員工離職記錄 Resignation records |
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18 |
3.10 |
獎懲記錄 / 警告信 Warning notification letters |
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19 |
4.1 |
工作時間記錄（至少12個月） Attendance records of the most recent consecutive 12 months |
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20 |
4.2 |
計件工生產(chǎn)、臺班記錄 Production records of piece rate workers |
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21 |
4.3 |
當(dāng)?shù)卣畹凸べY的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice |
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22 |
4.4 |
最近連續(xù)12個月之工資記錄 Payroll records of the most recent consecutive 12 months |
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23 |
4.5 |
有工人簽名的工資條 Pay slips with employees' signatures |
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24 |
4.6 |
工資扣除 / 罰款記錄 Wage deduction / fine records |
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25 |
5.1 |
廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證 Building structure safety certificate / legal real estate certificate |
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26 |
5.2 |
廠房消防合格證 Building fire safety certificate |
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27 |
6.1 |
公司的健康安全政策 （含應(yīng)急程序） Health & safety policy (including Emergency action procedure) |
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28 |
6.2 |
安全主任資格證（任命書 / 培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書） Safety officer certificate |
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29 |
6.3 |
消防上崗證 / 急救人員資格證書或培訓(xùn)證書 Fire officer certificate / trained first aider certificate |
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30
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6.4
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消防演習(xí)計劃、程序、記錄，急救計劃、記錄（含照片） Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos |
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31
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7.1
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電梯起重設(shè)備登記使用 / 驗收 / 年檢合格證 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau |
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32
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7.2
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特種作業(yè)之操作證：電工作業(yè)、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機械作業(yè)、爆破作業(yè)、金屬焊接與氣割作業(yè)、煤礦井下瓦斯檢驗、機動車輛駕駛、機動船舶駕駛與輪機操作、建筑登高架設(shè)作業(yè) Work Permits for special & dangerous operations |
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33 |
7.3 |
設(shè)備維修工 / 技工資格證書 Qualified mechanics certificate |
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34
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7.4
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鍋爐、壓力容器使用登記證 / 年檢合格證 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate |
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35 |
7.5 |
司爐工上崗證 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers |
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36
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8.1
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化學(xué)品/危險品儲存控制記錄 / 安全防范應(yīng)急措施 / 物料安全數(shù)據(jù)表 / 化學(xué)品清單 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list |
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8.2
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化學(xué)品/危險品倉管員上崗培訓(xùn)證書 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse |
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38 |
8.3 |
車間有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測報告 Environment protection quality monitoring & test report |
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39 |
8.4 |
發(fā)電機房噪音測試報告 Noise monitoring & test report of power generator |
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40
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8.5
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排污許可 / 環(huán)保監(jiān)測報告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records |
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41 |
9.1
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飯?zhí)眯l(wèi)生證 / 食堂員工之健康檢查證明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers |
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42 |
9.2 |
醫(yī)護人員資格證書 Qualified certificate of Doctor or Nurse |
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43
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9.3
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工傷醫(yī)療事故處理記錄 / 再發(fā)生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures |
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44 |
9.4 |
定期除蟲殺蟲記錄 Regular pest control records |
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10 |
保安守則 / 保安上崗證 Security guard regulation & job description / security guard certificate |
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工會組織會議記錄 / 工會代表選舉程序及其職責(zé) / 勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協(xié)議（CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA) |
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12
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對移民工/人事代理機構(gòu)用工的相關(guān)監(jiān)控文件 Documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff |
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13
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社會責(zé)任政策文件 / 管理程序/ 內(nèi)審報告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records |
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49
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14
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分包商清單 / 對分包商社會責(zé)任的監(jiān)控記錄 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance |
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50
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15
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家庭工名單 / 對家庭工社會責(zé)任的監(jiān)控記錄 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance |
Sedex認證輔導(dǎo)
SEDEX驗廠簽訂合同
1、確認工廠狀況確認工廠驗廠項目及工廠整體狀況
2、確定輔導(dǎo)時間及項目周期根據(jù)工廠的情況，確定需要服務(wù)的大致時間及整個周期
3、合同簽訂達成合作事項后，雙方簽訂協(xié)議
4、支付首款工廠安排支付首款
5、安排咨詢師根據(jù)工廠驗廠項目，項目組有針對性的安排咨詢老師
SEDEX驗廠咨詢準(zhǔn)備
1、確定目標(biāo)老師到廠進一步確定工廠需要達的目標(biāo)（根據(jù)合同）
2、成立推行委員會咨詢老師與工廠的相關(guān)人員一起成立推行委員會
3、相關(guān)人員設(shè)備的配置對配合實施的工廠人員的進行相應(yīng)的工作安排
4、推行工作準(zhǔn)備相關(guān)人員對自己的工作進行確認
SEDEX驗廠方案設(shè)計
1、信息整合：整合工廠所有相關(guān)的信息，確保清楚工廠的現(xiàn)狀
2、文件編定根據(jù)工廠自身的狀況，編制相關(guān)文件
3、關(guān)鍵因素識別對驗廠關(guān)鍵控制點進行有著識別并加以控制
4、方案設(shè)計針對工廠狀況設(shè)計最為合理及成本最優(yōu)化的方案
5、整改建議針對方案設(shè)計相應(yīng)的有效整改措施
SEDEX驗廠基礎(chǔ)培訓(xùn)
1、理念培訓(xùn)組織推行委員會成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行理念培訓(xùn)
2、標(biāo)準(zhǔn)理解對驗廠相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進行有效理解
3、相關(guān)員工培訓(xùn)對推行委員會成員進行有效的工作安排及培訓(xùn)
SEDEX驗廠落實推動
1、全面實施推行委員會成員按照各自的要求著手開展工作
2、進度落實咨詢?nèi)藛T有效控制整改的進度，確保按時完成
3、適用性修訂根據(jù)落實過程中出現(xiàn)的問題，進行適當(dāng)修訂
4、專項培訓(xùn)針對項目落實中的各個控制點，組織專項培訓(xùn)
5、方案優(yōu)化對落實過程碰到可以再優(yōu)化的點，進行進一步優(yōu)化
SEDEX驗廠模擬評估
1、模擬審核全面按照落實完整改項目后，進行模擬驗廠
2、持續(xù)改進對發(fā)現(xiàn)的問題，持續(xù)改進
3、現(xiàn)場布置在驗廠前或驗廠當(dāng)天進行有效的現(xiàn)場布置
SEDEX驗廠評審應(yīng)對
1、陪同驗廠咨詢老師審核當(dāng)天陪同，全程跟進驗廠進度
2、應(yīng)急處理對驗廠當(dāng)天發(fā)生的意外狀況進行有效處理
SEDEX驗廠持續(xù)跟進
1、跟進報告與審核公司溝通，盡快協(xié)助工廠取得報告
2、持續(xù)改進審核發(fā)現(xiàn)的問題，取得客戶的認可。
SEDEX 的認證法規(guī)
禁止事項
1.1 禁止強制勞動力、受關(guān)押勞動力和不情愿的犯人勞動力。
1.2 雇員不應(yīng)被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主，在給出合理的預(yù)先通知之后，雇員可以自由地離開其雇主。
權(quán)力
2.1 所有雇員毫無例外地具有加入或組成其自己選擇的工會的權(quán)力和進行集體勞資談判的權(quán)力。
2.2 雇主對于工會的行為和他們的組織活動，要采取開放的態(tài)度。
2.3 不能歧視職工代表，這些代表可以利用其工作場所執(zhí)行其職工代表的職能。
2.4 在自由結(jié)社和勞資談判的權(quán)力受法律限制的地方，雇主要促進而不是妨礙建立獨 立自由的結(jié)社和勞資談判的類似形式。
工作環(huán)境
3.1 要提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并要考慮到該行業(yè)的普遍常識和任何特殊危險性。 要采取適當(dāng)?shù)拇胧乐褂捎诠ぷ饕鸬摹⑴c工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種 事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險 因素。
3.2 應(yīng)對雇員進行定期的和有記錄的健康和安全培訓(xùn)，這種培訓(xùn)對于新的和改換工種 的雇員要重復(fù)進行。
3.3 要為雇員提供清潔的廁所設(shè)施和飲用水，在可能的情況下，還要提供存放食品的衛(wèi)生設(shè)備。
3.4 所提供的住宿條件，要保證清潔、安全并且滿足雇員的基本需求。
3.5 采用本法規(guī)的公司，應(yīng)該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負責(zé)。
禁止使用兒童作工
4.1 不能再新招收兒童作工
4.2 所有公司要制訂或參與并資助使任何被發(fā)現(xiàn)用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至 不再是兒童為止的政策和項目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。
4.3 不可雇用兒童和 18 歲以下青少年在夜間或在危險的條件下工作。
4.4 這些政策和程序必須與相關(guān)的 ILO 標(biāo)準(zhǔn)條款一致。
維持生活的工資
5.1 每個標(biāo)準(zhǔn)工資周所付的工資和福利，至少要達到國家的法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)， 以高者為準(zhǔn)。在任何情況下，所付工資總應(yīng)足夠滿足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。
5.2 在所有雇員開始工作之前，要為他們提供書面形式的、易于理解的、涉及工資之雇 傭條件的有關(guān)信息，并且在每次支付工資時，要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細情況。
5.3 不經(jīng)雇員同意，不允許扣除工資作為一種紀(jì)律約束措施，也不允許對工資進行國家 法律規(guī)定之外的任何其他扣除。所有紀(jì)律約束措施都必須記錄在案。
工作時間符合法律規(guī)定
6.1 工作時間必須符合國家法律和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以對雇員提供較強保護者為準(zhǔn)。
6.2 在任何情況下，不能要求雇員經(jīng)常性地每周工作超過 48 小時，并保證平均每 7 天至少休息一天。加班時間必須是自愿的，且每周不能超過12小時。不能要求經(jīng)常 加班，且必須按照獎勵工資級別給予補償。
禁止歧視
7.1 在雇傭、補償、培訓(xùn)、提升、辭退或退休方面，對任何人都不能因其種 族、社會地位、國籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會和所屬政黨進行歧視。
正規(guī)的雇傭關(guān)系
8.1 在盡可能的程度上，所進行的工作必須以按國家法律和常規(guī)所建立的、被正式 承認的雇傭關(guān)系為基礎(chǔ)。
8.2 對受勞工或社會保障法律和法規(guī)保護的、建立在正規(guī)雇傭關(guān)系之上的對雇員的優(yōu)惠，不能通過 使用勞動合同、分包合同或者在家工作的安排，或者通過不想真正傳授技 術(shù)或提供正規(guī)雇傭關(guān)系的學(xué)徒項目來取消，任何類似優(yōu)惠待遇也不能通過過度使用 固定期限的雇傭合同來取消。
禁止虐待或體罰或辱罵員工
9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其 他形式的恐嚇
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